Fachkräftemangel in der gesamten Druckbranche und wie eine gute Branchensoftware in dieser Situation helfen kann – Teil 3
Das Effizienz-Effektivitäts-Dilemma
Die ersten beiden Beiträge haben gezeigt, wie eine gute Branchensoftware einem Unternehmen helfen kann, 1. effizienter und 2. effektiver zu werden, um trotz Fachkräftemangel wettbewerbsfähig zu bleiben.
Im dritten und letzten Teil möchte ich auf ein weiteres Problem eingehen, das in der Betriebswirtschaftslehre als „Effizienz-Effektivitäts-Dilemma“ bekannt ist. Es beschreibt die Herausforderung, die richtige Balance zu finden zwischen
„Wir müssen uns darauf konzentrieren, die Aufgaben möglichst schnell, gut und kostengünstig zu erledigen“ = Effizienz.
und
„Wir müssen die Aufgaben auswählen, die uns langfristig am meisten nützen (auch wenn sie mehr Zeit und Geld kosten)“ = Effektivität.
In der Druck- und Werbetechnikbranche, wo handwerkliches Können und kaufmännisches Geschick zwei Seiten derselben Medaille sind, wird dieses Dilemma besonders deutlich:
Effizienz in einer Druckerei oder einem Werbetechnikbetrieb bedeutet beispielsweise, Aufträge mit möglichst geringem Material- und Zeitaufwand abzuwickeln. Ziel ist es, die Ressourcen optimal zu nutzen, um Kosten zu sparen und die Produktion zu beschleunigen.
Effektivität hingegen geht einen Schritt weiter und fragt: „Tun wir überhaupt die richtigen Dinge?“
Es geht darum, ob unsere effizienten Prozesse tatsächlich dazu beitragen, die Unternehmensziele zu erreichen. Sei es durch die Steigerung der Kundenzufriedenheit, die Erschließung neuer Märkte oder die Minimierung von Fehlern und Ausschuss.
Eine durchdachte Branchensoftware wie APL-System unterstützt Unternehmen bei der effektiven Priorisierung ihrer Projekte:
- Sie erhalten detaillierte Einblicke in die Rentabilität verschiedener Aufträge und erkennen, welche Aufträge den größten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
- Mit Funktionen wie Echtzeit-Übersichten über laufende Projekte und deren Status können Entscheidungsträger schnell erkennen, wo Zeit und Ressourcen am besten investiert werden sollten.
- Darüber hinaus fördert APL-System die Transparenz im gesamten Unternehmen, indem sie Informationen aus allen Unternehmensbereichen verfügbar macht.
=> So können Unternehmer beispielsweise besser erkennen, wie sich ihre Entscheidungen auf die Effizienz und Effektivität auswirken, welche Prozesse optimiert werden müssen und wo Chancen für eine strategische Neuausrichtung bestehen.
Fazit
Eine gute Branchensoftware wie APL-System hilft Unternehmern, sowohl effizienter als auch effektiver zu arbeiten.
Sie hilft ihnen nicht nur, Kosten zu senken und die Produktion zu beschleunigen, sondern stellt auch sicher, dass ihre Geschäftsstrategien und -aktivitäten mit ihren langfristigen Zielen und den Anforderungen des Marktes im Einklang stehen.
Auf diese Weise wird Branchensoftware zu einem leistungsfähigen Instrument, um das Effizienz-Effektivitäts-Dilemma zu überwinden und den Unternehmenserfolg zu steigern.